全国保険医団体連合会（以下「当会」といいます）は、個人情報の保護が重要である ことを認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます） その他の規範を遵守して、個人情報の保護に取り組んでまいります。
１．個人情報の利用目的
当会は、個人情報を次の目的のために利用します。
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- 契約のお引き受け、ご継続、給付金のお支払い
- 当会業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
- 委託先代理店、委託会社を含むご契約の維持管理
- その他保険に関連・付随する業務
２．個人情報の収集
当会は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人の住所、氏名、生年月 日、性別、電話番号、健康状態などの個人情報を、申込書などの適正な方法で収集いた します。
３．個人情報の提供
当会は、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。
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- あらかじめ、ご本人が同意されている場合
- 利用目的の達成に必要な範囲において、業務を外部へ委託する場合
- 加入者または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- 再保険の手続きをする場合
- その他法令に根拠がある場合
４．機微（センシティブ）情報に関して
当会は、次の場合を除いて、機微（センシティブ）情報の取得、利用、第三者提 供を行いません。機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場 合には、次に掲げる事由を逸脱した取得、利用又は第三者提供を行うことのないよう、 特に慎重に取り扱うことといたします。
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- 保険医休業保障共済保険の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基 づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三 者提供する場合
- 相続手続を伴う給付金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ） 情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
- 拠出金収納事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得、 し、利用し、又は第三者提供する場合
- 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条第１項各号に掲げる場合
５．個人情報の管理方法
当会は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じます。 また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、 ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを 防止するため、万全を尽くしてまいります。
当会は、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委 託先の義務と責任を契約により明確にするなど、委託先において個人情報が安全に管理さ れるよう適切に監督いたします。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止等
個人情報保護法に基づく開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、下 記のお問い合わせ先へご連絡ください。
７．個人情報取扱に関する継続的改善
当会は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために 継続改善に取り組んでまいります。 当会の個人情報の取り扱いについてのご意見は、下記のお問い合わせ先へご連絡くだ さい。
８．個人情報に関するお問い合わせ先
お問い合わせ窓口
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-5-5 新宿農協会館5Ｆ
全国保険医団体連合会
代表 03-3375-5121（個人情報担当まで）